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국립어린이청소년도서관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 개인정보 보호법 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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처리하는 개인정보의 항목 일반 개인정보 수집 전국어린이청소년도서관서비스협의회 회원 명단 이름, 이메일, 직장연락처, 직장주소, 기관명, 지역, 관종 국립어린이청소년도서관 프로그램신청자 명부 이름, 집주소, 생년월일, 핸드폰, 이메일, 학년 노란앞치마 신청하기DB 성명, 핸드폰, 이메일, 도서관명, 도서관주소 -
개인정보의 처리 목적
개인정보의 처리 목적 개인정보의 처리 목적 전국어린이청소년도서관서비스협의회 회원 명단 전국어린이청소년도서관서비스협의회 회원관리 국립어린이청소년도서관 프로그램신청자 명부 프로그램 신청자 관리 노란앞치마 신청하기DB 노란앞치마 및 안내서 발송, 책읽어주세요캠페인 안내 -
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개인정보의 보유기간 개인정보의 보유기간 전국어린이청소년도서관서비스협의회 회원 명단 10년 국립어린이청소년도서관 프로그램신청자 명부 3년 노란앞치마 신청하기DB 3년 -
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개인정보 처리위탁 수탁업체 위탁업무 ㈜에쎈정보통신 전국어린이청소년도서관서비스협의회 회원 명단
국립어린이청소년도서관 프로그램 신청자 명부
노란앞치마 신청하기DB랜드소프트 주식회사 ㈜씨월드정보기술 CCTV 유지관리 -
개인정보의 제공
개인정보의 제공 개인정보파일명 제공받는 자 제공하는
부서제공 목적 제공항목 보유기간 관련근거 노란앞치마
신청하기DB디엠정보 기획협력과 노란앞치마‧
안내서 발송성명, 핸드폰, 이메일,
도서관명, 도서관주소1년 정보주체
동의 -
개인정보 열람 청구
개인정보 열람청구 개인정보파일명 처리부서 전국어린이청소년도서관서비스협의회 회원 명단 기획협력과 노란앞치마 신청하기DB 국립어린이청소년도서관 프로그램신청자 명부 정보서비스과
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[목차]
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
- 제1조 개인정보의 처리 목적, 수집 항목 및 보유기간
- 제2조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 제3조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- 제4조 개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항
- 제5조 정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 행사방법
- 제6조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 시항
- 제7조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치⸱운영 및 그 거부에 관한 사항
- 제8조 가명정보를 처리하는 경우 가명정보 처리에 관한 사항
- 제9조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- 제10조 개인정보의 열람청구를 접수‧처리하는 부서
- 제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 제12조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
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제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목 및 보유기간)
- 국립어린이청소년도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하고 있습니다.
- 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록⸱공개하는 개인정보파일의 처리목적·수집항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리목적 순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 및 처리목적 개인정보 수집 항목 보유기간 담당부서 1 전국어린이청소년도서관서비스
협의회 회원 명단정보주체 동의 / 회원관리 (필수) 이름, 이메일, 직장연락처,
직장주소, 기관명, 지역, 관종10년 기획협력과 2 국립어린이청소년도서관 프로그램신청자 명부 정보주체 동의 / 프로그램 신청자 관리 (필수) 이름, 집주소, 생년월일, 핸드폰,
이메일, 학년3년 정보서비스과 3 노란앞치마 신청하기DB 정보주체 동의 / 안내서 발송 및 책읽어주세요캠페인 안내 (필수) 이름, 핸드폰, 이메일, 도서관명, 도서관주소 3년 기획협력과 - ※ 국립어린이청소년도서관의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) -> 개인서비스 -> 개인정보의 열람 등 요구 -> 개인정보파일 목록검색 -> 기관명에 ‘국립어린이청소년도서관’을 입력 및 검색하여도 조회가 가능합니다.
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제2조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- 국립어린이청소년도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적, 수집항목 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 우리 관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 개인정보파일 명칭 제공받는 자 제공하는 부서 제공 목적 제공항목 보유기간 관련근거 노란앞치마 신청하기DB 디엠정보 기획협력과 노란앞치마‧안내서 발송 성명, 핸드폰, 이메일, 도서관명, 도서관주소 1년 정보주체 동의
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개인정보처리의 위탁 현황 관련 사업 위탁항목 수탁업체 명칭 연락처 2024년 전산시스템
유지관리전국어린이청소년도서관서비스협의회 회원 명단
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노란앞치마 신청하기DB㈜에쎈정보통신 02-2057-2822 2024년 정보서비스
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유지관리 용역CCTV 유지관리 ㈜씨월드정보기술 02-2639-2700 - 국립어린이청소년도서관은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항)
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- 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.- 1) 개인정보의 파기
- 보유기간이 경과하거나, 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다.
- 2) 개인정보파일의 파기
- 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 파기방법
1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 파기절차
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 행사방법)
- 정보주체는 국립어린이청소년도서관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. - 제1항에 따른 권리행사는 국립어린이청소년도서관에 대해 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시)」 별지 제8호에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 국립어린이청소년도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 또한 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여· 변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리 하고 있습니다.
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개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
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비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제7조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항)
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제8조 (가명정보를 처리하는 경우, 가명정보 처리에 관한 사항)
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② 국립어린이청소년도서관은 다음과 같은 목적으로 가명정보를 처리할 경우 다음과 같이 관리하겠습니다.
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- 3) 가명정보를 제공받는 자의 이용목적
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- 6) 가명정보의 재식별 위험 관리
- 가명정보처리의 위탁에 관한 사항
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